Volledige grip op licenties

Voorbereiding begint met een gedetailleerd overzicht van alle software-installaties en bijbehorende licenties. Het is belangrijk om alle licentieovereenkomsten en aankoopbewijzen te documenteren en te bewaren. Daarnaast kan het uitvoeren van een interne audit helpen om eventuele onregelmatigheden vooraf te identificeren en te corrigeren.

SAM is een strategisch proces dat zich richt op het beheren en optimaliseren van software-assets binnen een organisatie. Het omvat het volledige traject van aanschaf, implementatie, gebruik tot verwijdering van software. Effectief SAM helpt bij het verminderen van kosten, het verbeteren van compliance en het verhogen van operationele efficiëntie.

Niet-naleving kan leiden tot financiële consequenties, juridische stappen en reputatieschade. Microsoft voert regelmatig audits uit om naleving te controleren. Bij overtredingen kunnen organisaties worden verplicht om – met kostenopslag – ontbrekende licenties aan te schaffen, vaak met terugwerkende kracht.

Compliance betekent dat het daadwerkelijke gebruik van software overeenkomt met de gebruiksvoorwaarden van Microsoft. Een grondige inventarisatie van softwaregebruik en licentieaantallen is essentieel. Een beheerde Software Asset Mangement (SAM) dienst kan hierbij helpen door inzicht te geven in het gebruik en eventuele discrepanties te identificeren. Regelmatige interne audits en het bijhouden van licentieovereenkomsten zijn cruciaal om compliant te blijven.