Zorgverzekeraars Nederland behartigt de belangen van alle zorgverzekeraars in Nederland. Daarvoor werkt zij nauw samen met andere organisaties, zoals patiënten- en cliëntenorganisaties, koepels van zorgaanbieders en professionals, de Rijksoverheid en toezichthoudende instanties. Dat betekent veel communicatie, veel overleg en veel documentatie. Dat vraagt om gedegen technologie. En met de technologie komt software, de bijbehorende softwarelicenties en softwarecontracten. Dat wil Zorgverzekeraars Nederland volgens de geldende regels geregeld hebben. Om in het woud van mogelijkheden en regelgeving de weg te vinden vertrouwt zij op de kracht van kennis van Quexcel.
“Net als elke andere organisatie willen wij voldoen aan wet- en regelgeving. Maar voor een organisatie die regelmatig in de belangstelling staat is het zelfs noodzaak.”
Remco de Ruijter, ICT Adviseur, Zorgverzekeraars Nederland
De uitdaging met Microsoft-technologie
Microsoft is een softwarefabrikant met vele traditionele en op de cloud gebaseerde technologie. Net als veel andere bedrijven gebruikt Zorgverzekeraars Nederland een breed assortiment van deze technologie, zowel voor de clientzijde als binnen de IT-infrastructuur. De vraag is hoe je op een slimme, kostenefficiënte manier betaalt voor die technologie en tegelijk zeker weet dat alle contracten en softwarelicenties volgens de regels geregeld zijn.
Waarom Quexcel
Remco de Ruijter, ICT Adviseur bij Zorgverzekeraars Nederland: “Net als elke andere organisatie willen wij voldoen aan wet- en regelgeving. Maar voor een organisatie die regelmatig in de belangstelling staat is het zelfs noodzaak.” Volgens hem is het lastig om te bepalen welk type softwarelicentiecontract past: “Er zijn zo veel keuzes. De IT Specialisten binnen ZN houden zich bezig met de bedrijfsprocessen en die zo goed mogelijk ondersteunen met technologie. Wij hebben eenvoudig niet voldoende tijd noch voldoende kennis om de juiste keuze te maken.”
Zorgverzekeraars Nederland kiest voor de kennis en kunde van Quexcel. “Wij kennen elkaar al enkele jaren en wij weten dat de specialisten van Quexcel de extensieve kennis hebben van Microsoft licenties”, gaat Remco de Ruijter verder. “Daarnaast zijn de nauwe contacten die Quexcel met diverse nationale en internationale Microsoft medewerkers onderhoudt al eens van pas gekomen.”
Samenwerking en werkwijze
Naast een jaarlijkse controle op Microsoft software in gebruik en een vergelijk met de aanwezige rechten, het advies voor optimalisatie en een compliant situatie maakt Zorgverzekeraars Nederland gebruik van nog meer Quexcel kennis. Remco de Ruijter: “Dat klopt. Het is een samenspel gebleken. Om veel verstand van software licenties te hebben moet je snappen hoe de technologie werkt en weten waar de IT wereld naartoe gaat. Alleen zo kun je slimme keuzes maken. Quexcel helpt ons naast software licentie advies dan ook met overleg- en brainstormsessies over nieuwe technologie. Wat is er, wat gaat er komen. Tegelijk, hoe kun je nieuwe technologie slim inzetten binnen je omgeving om digitale transformatie mogelijk te maken en hoe pas je die technologie slim in binnen je software licentie contract? Vragen waar Quexcel ons uitstekend bij helpt, het is een echt samenspel.”
Samenwerking met meerwaarde
Peter van Uden, SAM- en licentiespecialist en oprichter van Quexcel: “Een goed advies over softwarelicenties en -contracten gaat verder dan juridische regels en geld besparen. Het gaat ook over het omarmen van nieuwe mogelijkheden die je organisatie vooruithelpen. Met ZN werkt dat wederzijds versterkend.”