Software Asset Management

SAM is geen momentopname, maar een doorlopend proces. Het is de combinatie van processen, organisatie en tooling die je blijvend inzicht en controle geeft over licentiegebruik, compliance en optimalisatie. Niet als project, maar als fundament voor toekomstbestendige beslissingen.

SAM vormt de structurele basis onder al je licentieactiviteiten. Het geeft continu overzicht, ondersteunt bij besluitvorming en zorgt dat je altijd auditklaar bent. Of je nu inkoopt, optimaliseert of onderbouwt.

Jouw voordeel met SAM

Inzicht zonder context leidt zelden tot de juiste beslissingen. Quexcel koppelt data aan interpretatie, processen aan praktijk en compliance aan kostenbewustzijn. Zo ontstaat niet alleen overzicht, maar ook grip. Vandaag én morgen.

Meer dan tooling

We gaan verder dan alleen dashboards of data. Je krijgt inzicht dat aansluit bij je contracten, rechten en werkelijke gebruik — inclusief de risico’s die daaruit voortkomen.

Continu en cyclisch

We kijken niet één keer, maar continu. Zo blijf je actueel, voorkom je verrassingen en kun je op tijd bijsturen richting compliance en kostenbeheersing.

Man op kantoor achter computer
Man op kantoor achter computer

Voor wie is SAM bedoeld?

Software Asset Management is relevant voor eindgebruikersorganisaties en Microsoft serviceproviders die continu inzicht willen in hun licentiegebruik, risico’s en verplichtingen. Of je nu verantwoordelijk bent voor IT, contractbeheer, compliance of financiële sturing: SAM geeft je de middelen om tijdig te anticiperen, onderbouwde beslissingen te nemen en verrassingen te voorkomen. Niet reactief, maar proactief en met overzicht.

Wat je van ons mag verwachten

Continu inzicht

Je weet altijd waar je staat. Geen eenmalige scan, maar een beheerde dienst die actueel blijft en meebeweegt met jouw organisatie.

Van data naar sturing

We vertalen ruwe gegevens naar inzichten waarmee je kunt sturen op contracten, compliance en kosten. Op basis van feiten, niet aannames.

Structurele grip op kosten

Van overlicentiëring tot onbenut gebruik: wij signaleren besparingspotentieel en helpen je duurzaam optimaliseren.

Dankzij Quexcel hebben we onze licentiekosten met 30% kunnen verlagen en zijn we nu volledig compliant met de regelgeving.

Jan Janssen

IT Manager, TechCorp

Aanpak

Onze aanpak voor SAM

Goed licentiebeheer vraagt om meer dan monitoring. Het vereist een proces dat inzichten structureel omzet in acties. Quexcel ondersteunt je cyclisch, inhoudelijk en met focus op controle, compliance en kostenbeheersing. Zowel voor klassieke als moderne (cloud) omgevingen.

Inzicht dat blijft

We zorgen voor periodieke updates, zodat je licentiepositie altijd actueel is. Geen verouderde momentopnames, maar continu overzicht.

Analyse met impact

We brengen licentiegegevens in verband met contracten, gebruik en voorwaarden. Zo herken je risico’s én optimalisatiemogelijkheden op tijd.

Samen sturen op resultaat

Je krijgt advies dat toepasbaar is in de praktijk. We denken mee, stellen bij waar nodig en houden koers op jouw doelen.

Portfolio

Onze projecten

Ontdek waardevolle kennis en inzichten in ons Kenniscentrum.

Bus rijdend op de weg

Lothian Buses realiseert licentiebesparing met Synergi en Quexcel

Lothian Buses, het grootste gemeentelijke busbedrijf van het VK, wilde grip op Microsoft-licenties en kosten. Met Synergi en Quexcel koos het bedrijf voor een proactieve SAM-aanpak die compliance borgt en concrete besparingen oplevert.

Schagen Groep haalt opgelucht adem na intrede SAM

Schagen Groep koos voor Managed SAM van Quexcel en kreeg snel grip op licenties, compliance en risico’s. Binnen een jaar was de licentiehuishouding op orde en is er 24/7 inzicht met kwartaalacties.
Moderne vergaderruimte met contract en documenten op tafel, laptop en map, twee professionals onscherp op de achtergrond.

Zekerheid voor Zorgverzekeraars Nederland met softwarelicentieadvies

Als brancheorganisatie wil Zorgverzekeraars Nederland aantoonbaar compliant zijn en geen risico lopen op licentiekwesties. Met het licentieadvies van Quexcel krijgt ZN grip op rechten, gebruik en kosten. Jaarlijkse checks en strategisch advies maken licenties overzichtelijk en toekomstbestendig.

Carinova versterkt dataveiligheid met SAM en Microsoft 365

Carinova liet een Microsoft SAM Cybersecurity onderzoek uitvoeren om cyberrisico’s terug te dringen en te voldoen aan de AVG. Met advies van Quexcel stapte de zorgaanbieder over op Microsoft 365 voor een veilige, flexibele werkplek en cloud infrastructuur.

Neem de volgende stap

Ontdek hoe wij jouw licentie-uitdagingen kunnen oplossen en jouw organisatie kunnen versterken.

Veelgestelde vragen

Hier vind je antwoorden op de meest voorkomende vragen over onze diensten en aanpak.

Wanneer heeft mijn organisatie SAM nodig?2025-10-07T11:18:28+02:00

Eigenlijk altijd, maar minimaal wanneer je meerdere licentiecontracten beheert, meerdere bedrijven of vestigingen hebt of een complexe IT-omgeving hebt.

Is SAM verplicht bij Microsoft?2025-10-07T11:18:00+02:00

Microsoft verplicht SAM niet, vereist in contracten wel een accurate en actuele licentieadministratie. Met SAM voldoe je aantoonbaar aan die verwachting en voorkom je onaangename verrassingen bij audits of contractverlengingen.

Hoe verhoudt SAM zich tot compliance?2025-10-07T11:17:25+02:00

SAM maakt compliance aantoonbaar. Door gebruik en licentievoorwaarden continu te monitoren en analyseren, voorkom je overtredingen en kun je verantwoording afleggen richting auditor of leverancier.

Is SAM alleen relevant voor Microsoft?2025-10-07T11:15:57+02:00

Microsoft vormt vaak de aanleiding, maar veel organisaties breiden het uit naar andere leveranciers. Onze aanpak is toepasbaar op meerdere licentieomgevingen en meerdere merken.