Inhoud boven aannames
Tijdens een audit is het niet genoeg om te vertrouwen op standaard documentatie of aannames. Je hebt onderbouwing nodig die klopt, standhoudt en strategisch werkt. Quexcel biedt inhoudelijke begeleiding die rust brengt en risico’s beheersbaar maakt.
Voorbereiding met zekerheid
We helpen bij het bepalen van de juiste reikwijdte van de audit. We brengen je licentiegebruik, contracten en technische inzet in kaart en leggen die naast de Microsoft-voorwaarden. Zo ben je klaar vóórdat het kritisch wordt.
Onderbouwd in gesprek
We helpen bij de communicatie met de auditor zodat alles juist verwoord wordt. We vertalen complexe regels naar verdedigbare argumentatie. Daarmee voorkom je discussie, onnodige bijstellingen of dure ‘veiligheidsoplossingen’.
Voor wie is auditbegeleiding bedoeld?
Een audit raakt meerdere afdelingen, van IT en contractbeheer tot finance en directie. Elk met eigen verantwoordelijkheden, maar allemaal afhankelijk van correcte informatie en onderbouwing. Quexcel ondersteunt iedereen die risico’s moet beheersen, compliance moet aantonen of licentiegegevens helder moet kunnen verantwoorden. Inhoudelijk, onafhankelijk en zonder ruis.
Wat je van ons mag verwachten
Inzicht vóór druk ontstaat
We zorgen dat je licentiepositie helder is vóórdat de auditor valse aannames kan doen. Dat voorkomt verrassingen en versnelt besluitvorming.
Onderbouwing die standhoudt
Geen aannames of vage interpretaties, maar goed verdedigbare argumentatie op basis van de Microsoft voorwaarden die op jouw contract van toepassing zijn.
Jouw belang voorop
We zijn niet gebonden aan leveranciers of verkoopdoelen. Ons advies is volledig gericht op het beschermen van jouw positie en het beperken van risico’s.
Dankzij Quexcel hebben we onze licentiekosten met 30% kunnen verlagen en zijn we nu volledig compliant met de regelgeving.
Jan Janssen
IT Manager, TechCorp
Aanpak
Onze aanpak bij licentieadvies
Een audit vereist controle over details én overzicht over het geheel. Quexcel begeleidt je stap voor stap door het proces, met rust, structuur en onderbouwing op het juiste moment.
Pre-audit
We helpen bij bepalen van de scope, opzetten van een communicatiematrix en ghostwriting bij antwoorden op vragen van de auditor.
Feitelijk en verdedigbaar
Je krijgt onderbouwing die past bij je situatie én bij de interpretaties van Microsoft. Geen aannames, wel stevige argumentatie.
Begeleiding tot afronding
Van eerste contact tot afronding van het auditrapport blijven we betrokken. Discreet, inhoudelijk en altijd in jouw belang.
Portfolio
Onze projecten
Ontdek waardevolle kennis en inzichten in ons Kenniscentrum.
Lothian Buses realiseert licentiebesparing met Synergi en Quexcel
Schagen Groep haalt opgelucht adem na intrede SAM
Zekerheid voor Zorgverzekeraars Nederland met softwarelicentieadvies
